Nous recherchons une secrétaire bilingue dynamique, organisée et autonome, pour nous accompagner dans le lancement et l’expansion internationale de notre activité. Vous serez le pivot administratif et relationnel entre les différents partenaires, prestataires et clients à l’étranger. • Gestion de la correspondance client (emails, appels, visio) en anglais et français
• Suivi administratif : devis, contrats, facturation, relances
• Mise à jour et suivi du planning d’événements
• Traduction de documents (offres, contenus marketing, pitchs internationaux)
• Préparation de dossiers pour les influenceurs et hôtels partenaires
• Coordination avec les prestataires internationaux (agences, hôtels, transport, etc.)
Profil recherché
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Expérience dans l’assistanat, la coordination ou le secrétariat (idéalement dans l’événementiel ou l’hôtellerie)
• Très à l’aise avec les outils bureautiques, calendriers partagés, CRM ou plateformes collaboratives
• Sens aigu de la confidentialité, du service client et de l’organisation
• Disponible, réactive et à l’aise avec le télétravail
• Un plus : avoir une sensibilité pour l’univers du luxe, des émotions, ou du romantisme